Υποχρεωτική αποδοχή IRIS και διασύνδεση ταμείων με ΑΑΔΕ από 1η Δεκεμβρίου 2025

 Από την 1η Δεκεμβρίου 2025 τίθεται σε πλήρη εφαρμογή η υποχρεωτική αποδοχή πληρωμών μέσω του συστήματος IRIS για όλες τις επιχειρήσεις λιανικής πώλησης στην Ελλάδα, ανεξαρτήτως μεγέθους. Στο πλαίσιο αυτό, οι ταμειακές μηχανές θα διασυνδεθούν υποχρεωτικά με τα POS και το σύστημα της ΑΑΔΕ, εξασφαλίζοντας την άμεση καταγραφή κάθε πληρωμής και την έκδοση απόδειξης σε πραγματικό χρόνο, είτε με κάρτα είτε μέσω IRIS.

Η νέα ρύθμιση επηρεάζει όλους τους επαγγελματίες του λιανικού εμπορίου, από μικρά καταστήματα και περίπτερα μέχρι μεγάλες αλυσίδες. Η ΑΑΔΕ έχει ολοκληρώσει την τεχνική υποδομή για τα Instant Payments, με στόχο να ελαχιστοποιηθεί η δυνατότητα μη έκδοσης απόδειξης και να βελτιωθεί η διαδικασία των συναλλαγών για τους καταναλωτές, οι οποίοι ήδη χρησιμοποιούν το IRIS σε ευρεία κλίμακα.

Για τις επιχειρήσεις, η μετάβαση σε αυτό το νέο καθεστώς συνεπάγεται σημαντικά κόστη προσαρμογής και αυστηρότερους ελέγχους. Παρά την υπάρχουσα μεταβατική περίοδο, κατά την οποία θα δίνονται συστάσεις αντί για άμεσα πρόστιμα, τα χρηματικά πρόστιμα για παραβάσεις είναι υψηλά: 10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 20.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία σε περίπτωση μη αποδοχής IRIS ή λανθασμένης διασύνδεσης. Επιπλέον, επιβαλλονται πρόστιμα 100.000 έως 300.000 ευρώ για τις εταιρείες παρόχους POS, ενώ η αναβάθμιση ενός μόνο τερματικού μπορεί να επιφέρει πρόστιμο 500 ευρώ ανά συσκευή.

Αν και υπάρχουν τεχνικές προκλήσεις και καθυστερήσεις στο παρελθόν, η ΑΑΔΕ θεωρεί το σύστημα έτοιμο και διαβεβαιώνει ότι οι επιχειρήσεις θα προετοιμαστούν για την ηλεκτρονική μετάβαση, η οποία αναμένεται να κοστίσει στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις από 6.000 έως 8.000 ευρώ ετησίως.